Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Liebe Besucherin, lieber Besucher!

Nachfolgend informieren wir Sie als Betroffene – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften der DSGVO – über von LOMBAGINE durchgeführte Datenverarbeitungen.

Datenschutzrechtliche Begriffsbestimmungen (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

1. Ihre Rechte

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, falls unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns erteilt haben. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Diese Rechte können Sie mündlich am Unternehmenssitz oder telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber der LOMBAGINE ausüben. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land.

2. Kontakt

Für die Website Verantwortlicher im Sinn der DSGVO ist:

LOMBAGINE Vertriebsgesellschaft mbH („LOMBAGINE“)

Innsbrucker Bundesstraße 126

A-5020 Salzburg / Austria

Tel: +43(0)662 24 24

E-Mail: datenschutz@lombagine.at 

Web: www.lombagine.com

3. Wenn Sie die LOMBAGINE-Website besuchen

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Login-Daten, IP-Adressen und Log-informationen

Wir verarbeiten IP-Adressen und Log-Informationen zum Zweck der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website und Ihres LOMBAGINE Online-Kontos, zur Verwaltung von Rechten und Benutzerkennzeichen sowie, um die Sicherheit unserer Website und IT-Systeme zu gewährleisten.

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website verarbeiten wir nachstehend angeführte Datenkategorien. Diese werden auch in einem sogenannten Logfile (dt. Protokolldatei) gespeichert. Ein Logfile ist eine Datei, in der Prozesse innerhalb eines Netzwerkes bzw. Computersystems protokolliert werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website zwingend erforderlich.

• IP – Adresse des anfragenden Rechners

Alle Computer und netzwerkfähige Geräte, welche mit dem Internet verbunden sind, wird eine IP-Adresse zugewiesen. IP-Adressen sind erforderlich, damit Sie sich im Internet bewegen und Websites aufrufen können. Website-Betreiber haben dadurch Zugriff auf IP-Adressen ihrer Besucher/innen. Über eine IP-Adresse lässt sich häufig der Ort ermitteln, an welchem die Internetverbindung hergestellt wird. Auch kann unter Umständen der Inhaber der IP-Adresse ermittelt werden.

• Datum und Uhrzeit des Zugriffes
• Übertragene Datenmenge
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Quelle, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name des Internet-Zugang-Providers
• Angaben zum verwendeten Endgerät (Browser, Betriebssystem)
• Login-Daten, Daten zur Verwaltung von Rechten und Benutzerkennzeichen
• Applikations- und Systemprotokolle und System- und Netzwerkinformationen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen in der Bereitstellung unseres Internetsauftritts, in der Sicherheit unseres IT-Betriebs, im Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter/innen) und im Verantwortungsschutz sowie in der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Verantwortlichen betroffen ist.

Empfänger der Daten die betroffene Person, Mitarbeiter/innen und Entscheidungsträger/innen der LOMBAGINE auf „Need-to-Know“-Basis sowie an der Website-Bereitstellung mitwirkende Vertrags- oder Geschäftspartner (z. B. IT-Dienstleister).

Die angeführten Daten werden zur Systemsicherung automatisiert erfasst. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website erforderlich ist.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Wir nutzen Cookies zu dem Zweck, um Ihr Gerät bei einem nachfolgenden Besuch zu identifizieren und unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Durch die im Cookie gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Website, dass der Nutzer diese mit dem Webbrowser seines Endgeräts bereits aufgerufen und besucht hat. Diese Informationen nutzen wir, um dem Nutzer die Website gemäß seinen Präferenzen optimal anzeigen zu können.

Es wird hierbei aber nur das Cookie selbst auf dem Endgerät identifiziert. Eine darüber hinausgehende Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn der Nutzer uns seine ausdrückliche Zustimmung dafür gibt oder wenn diese Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den angebotenen und aufgerufenen Dienst nutzen zu können.

Je nach Verwendungszweck und Funktion unterscheiden wir die von uns verwendeten Cookies nach folgenden Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies
• Technisch nicht notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies

Die für den technischen Betrieb notwendigen Cookies sind für das einwandfreie Funktionieren der Website unbedingt erforderlich. Diese Cookies sorgen dafür, dass die Website und die grundlegenden Funktionalitäten und Sicherheitsmerkmale funktionieren. Ohne diese Cookies kann die Website nicht wie vorgesehen verwendet werden.

Folgende technisch notwendige Cookies werden auf unserer Website verwendet:

Technisch nicht notwendige Cookies

Diese ermöglichen

a)      auf der Website getätigte Angaben (z. B. Benutzernamen, Sprachauswahl) zu speichern und dem Nutzer ein personalisiertes Erlebnis zu ermöglichen (Funktionale Cookies)

b)      Information über die Nutzung unserer Website zu sammeln, um darauf basierend deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern (Performance Cookies)

c)       Informationen über die von der Nutzerin / vom Nutzer besuchten Websites zu sammeln, um z. B. zielgruppenorientierte Werbung für die Nutzerin /den Nutzer zu erstellen (Marketing Cookies / Third Party Cookies).

Folgende technisch nicht erforderliche Cookies werden von uns auf dieser Website eingesetzt.

Nutzer/innen können der Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies jederzeit wiedersprechen, indem sie die Cookie-Einstellungen entsprechend anpassen.

Wir verarbeiten jedenfalls erforderliche Cookies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung von Diensten auf unserer Website und der nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Internetauftritts.

Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, um die Dienste auf dieser Website zur Verfügung zu stellen, werden erst nach Einwilligung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Indem Nutzer/innen auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, stimmen sie der Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies zu.

Empfänger der Daten sind die betroffene Person, Mitarbeiter/innen und Entscheidungsträger/innen der LOMBAGINE auf „Need-to-Know“-Basis sowie an der Website-Bereitstellung mitwirkende Vertrags- oder Geschäftspartner (z. B. IT-Dienstleister).

Die Speicherung von Cookies kann temporär bis zum Ende der Browser-Sitzung oder persistent für einen längeren Zeitraum (z. B. mehrere Monate) auf Ihrem Endgerät erfolgen bzw. bis Sie diese löschen.

Deaktivierung oder Löschung sämtlicher Cookies

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sogenannten Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht alle Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Website-Analyse – Google Analytics

Zur Analyse unserer Website benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Google Ireland Limited wird nachfolgend "Google" genannt.

Google Analytics wird ausschließlich mit einer Erweiterung zur Anonymisierung verwendet. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Dadurch wird ein direkter Personenbezug ausgeschlossen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Endgerät übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Bertreiber der Website gegenüber zu erbringen. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung, der Analyse der Benutzung und der Anpassung der Inhalte unserer Website. Die Interessen der Besucher/innen werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

Google gewährleistet auf Basis von Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der/die Website-Besucher/in die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (adssettings.google.com/authenticated).

Einbindung des Trusted Shops Trustbadge

Auf dieser Website setzen wir ein Trustbadge und die damit beworbenen Dienste der Trusted Shops GmbH (Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln, Deutschland) ein. Dies tun wir zum Zweck der Anzeige unseres Trusted Shops Gütesiegels und der gegebenenfalls gesammelten Bewertungen sowie zum Angebot der Trusted Shops Produkte für Käufer/innen nach einer Bestellung.

Der Einsatz von Trustbadge ist erforderlich zur Wahrung unserer und Trusted Shops‘ überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an

·         einer optimalen Vermarktung durch Ermöglichung eines sicheren Einkaufs

·         der Erbringung des jeweils an die konkrete Bestellung gekoppelten Käuferschutzes und der transaktionellen Bewertungsleistungen

Weitere Informationen zum Datenschutz der Trusted Shops GmbH, auch zum Widerspruch, finden Sie hier: https://www.trustedshops.de/impressum/#datenschutz.

Beim Aufruf des Trustbadge speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das auch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Einzelne Zugriffsdaten werden für die Analyse von Sicherheitsauffälligkeiten in einer Sicherheitsdatenbank gespeichert. Die Logfiles werden spätestens 90 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht.

Weitere personenbezogene Daten werden an die Trusted Shops GmbH übertragen, wenn Sie sich nach Abschluss einer Bestellung für die Nutzung von Trusted Shops Produkten entscheiden oder sich bereits für die Nutzung registriert haben. Es gilt die zwischen Ihnen und Trusted Shops getroffene vertragliche Vereinbarung. Hierfür erfolgt eine automatische Erhebung personenbezogener Daten aus den Bestelldaten. Ob Sie als Käufer bereits für eine Produktnutzung registriert ist, wird anhand eines neutralen Parameters, der per kryptologischer Einwegfunktion gehashten E-Mail-Adresse, automatisiert überprüft. Die E-Mail Adresse wird vor der Übermittlung in diesen für Trusted Shops nicht zu entschlüsselnden Hash-Wert umgerechnet. Nach Überprüfung auf einen Match, wird der Parameter automatisch gelöscht.

Das Trustbadge wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch einen CDN-Anbieter (Content-Delivery-Network) zur Verfügung gestellt. Die Trusted Shops GmbH setzt auch Dienstleister aus den USA ein. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt.

Web-Push-Benachrichtigungen

Mit Ihrer Zustimmung stellen wir Ihnen Web-Push-Nachrichten zu. Wir verwenden hierfür Web-Push-Benachrichtigungen von PushPanda.io (ein Service der Project K GmbH, Richard-Wagner-Straße 9, 6020 Innsbruck, Österreich). Web Push-Benachrichtigungen sind Meldungen, die ohne das Öffnen der Webseite oder der jeweiligen App auf Ihrem Endgerät angezeigt werden können.

Es werden keinerlei eindeutige Nutzerdaten wie IP-Adresse o.ä. gespeichert, welche direkte Rückschlüsse auf den jeweiligen Nutzer führen können. Beim Eintragen (Opt-In-Verfahren) in den Benachrichtigungsverteiler wird lediglich ein Identifikationsschlüssel sowie die geographischen IP-Informationen (Land und Bundesland) des Nutzers übertragen und in der Datenbank von PushPanda.io gespeichert. Dieser Schlüssel wird vom jeweiligen Browserhersteller (Google, Mozilla, Chrome, etc.) vergeben und ermöglicht es, später die Benachrichtigungen an den jeweiligen Browser zu versenden. Der Versand erfolgt direkt über die Browserhersteller.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Push-Nachrichtenfunktion deaktivieren. Nach Deaktivierung werden sämtliche bei PushPanda.io gespeicherte Daten gelöscht und der Identifikationsschlüssel wird ungültig.

4. Wenn Sie mit LOMBAGINE in Kontakt treten

Kontaktaufnahme und LOMBAGINE Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage.

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Name, Anschrift, Telefonnummern und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, E-Mail-Adresse, Empfänger/in, Absender/in, Betreff, Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme, Vereinbarungen zur Korrespondenz, Benutzernamen sozialer Medien bei Kontaktaufnahme über soziale Medien.

Sie müssen nur jene Daten bekannt geben, welche zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Wenn Sie die zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Wir verarbeiten Daten Ihre Anfrage auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen sind ein reibungsloser Geschäftsablauf sowie ein ordnungsgemäßer Eigen- und Verantwortungsschutz. Die Datenverarbeitung mittels sozialer Medien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Empfänger sind LOMBAGINE und LOMBAGINE BERATERINNEN, sowie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und die jeweiligen Medien, über welche die Kontaktaufnahme erfolgt.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Bewerber/innen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Wir verwenden personenbezogene Daten von Bewerber/innen, wenn diese Daten angegeben wurden, zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungen im Rahmen des Personalmanagements und der Durchführung einer Vorauswahl für Bewerbungsgespräche.

Wenn angegeben verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Anrede, akadem. Grad, Name, Geburtsdatum, Nationalität, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Führerscheinklassen, PKW-Besitz, gelernter Beruf, Ausbildung, EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse, bes. Fähigkeiten, Bewerbungsunterlagen, angestrebte Tätigkeit, angestrebte Arbeitszeit, mögliches Eintrittsdatum, Gehaltswunsch, AMS-Meldung, Nebenbeschäftigung, Präsenzdienst, gesundheitliche Einschränkungen, Beschäftigungsbewilligung, Personenstand, Angaben zu Kindern.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsinformationen auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen in der Besetzung ausgeschriebener Stellen mit den geeignetsten Bewerber/innen.

Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich. 

Wir übermitteln keine Bewerbungsinformationen an unberechtigte Dritte.

Die Speicherung aller von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Stellenbesetzung erfolgt so lange, wie für eine Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist, aber längstens für die Dauer von sieben Monaten nach einer möglichen Absage Ihrer Bewerbung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen wird nicht vorgenommen.

Abwicklung von Betroffenenrechten

Wenn Sie gegenüber LOMBAGINE Betroffenenrechte gem. Art. 15-22 DSGVO geltend machen, verarbeiten wir zum Zweck der Abwicklung personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

Sämtliche personenbezogenen Daten von Kund/innen, Mitarbeiter/innen, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern, insb. auch Daten zur Identifikation der betroffenen Person.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger der Daten sind die betroffene Person, Mitarbeiter/innen und Entscheidungsträger/innen der LOMBAGINE auf „Need-to-Know“-Basis, an der Leistungserbringung mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner.

Wir speichern Ihre Daten zum Nachweis der fristgerechten Abwicklung von Betroffenenrechten für ein Jahr.

5. Wenn soziale Netzwerke für die Kommunikation genutzt werden

Wenn die Kommunikation über soziale Netzwerke erfolgt (WhatsApp, Facebook, Instagram und dgl), werden die angegebenen Daten (Benutzername, Verbindungsdaten, Fotos, Videos, Nachrichten) auf den Servern der Anbieter und mit ihnen verbundene Unternehmen auch außerhalb der EU bzw des EWR für einen von den Anbietern definierten Zeitraum gespeichert oder bis Sie eine Löschung veranlassen.